HygienePilot Dashboard

Hygiene Nachweise digital verwalten – statt Ordner, Excel und Erinnerungschaos

HygienePilot ist das digitale Nachweis-Dashboard für Arbeitgeber, die Mitarbeiter, Standorte, Erstbelehrungen, IfSG-Folgebelehrungen, LMHV-Schulungen und Zertifikate zentral im Blick behalten möchten.

HygienePilot 3 Tage testen Kurz erklärt
Digitale Nachweise Mitarbeiterverwaltung Standorte LMHV & IfSG

Für Betriebe mit Überblick

  • Alle Mitarbeiter an einem Ort verwalten
  • Standorte strukturiert abbilden
  • Erstbelehrungen dokumentieren
  • Schulungsstatus schneller erkennen
  • Nachweise zentral digital ablegen

Zuletzt geprüft: 07.09.2026 · 2 offizielle Rechtsquellen

Rechtsgrundlagen für die auf dieser Seite genannten Schulungs- und Belehrungsthemen: § 43 IfSG · § 4 LMHV · So prüfen wir unsere Inhalte

Weiterführend: für Arbeitgeber · mehrere Mitarbeiter · Fristen & Gültigkeit

Kurz erklärt: Was bedeutet „Hygiene Nachweise digital verwalten“?

Hygiene Nachweise digital verwalten bedeutet, dass Arbeitgeber nicht mehr mit Papierordnern, verstreuten PDFs oder manuellen Listen arbeiten müssen. Mit HygienePilot werden Mitarbeiter, Standorte, hochgeladene Erstbelehrungen, absolvierte Schulungen und Nachweise übersichtlich in einem digitalen Dashboard organisiert.

Wichtig: HygienePilot ist ein Verwaltungs-Dashboard. Das Abo enthält das Dashboard. Die einzelnen Schulungen wie LMHV-Schulung oder IfSG-Folgebelehrung werden separat gekauft.

Das Problem: Hygiene-Nachweise sind oft überall – nur nicht da, wo man sie braucht

In vielen Betrieben liegen Nachweise an verschiedenen Orten: in Personalakten, E-Mail-Postfächern, WhatsApp-Verläufen, Download-Ordnern oder alten Excel-Listen. Spätestens wenn eine Kontrolle, ein neuer Mitarbeiter oder ein Standortwechsel ansteht, wird daraus unnötiger Aufwand.

Unklare Ablage

Zertifikate und Belehrungen sind vorhanden, aber nicht zentral auffindbar.

Mehrere Standorte

Je mehr Filialen oder Teams, desto schwieriger wird die Übersicht.

Manuelle Kontrolle

Excel-Listen und Erinnerungen kosten Zeit und sind fehleranfällig.

Die Lösung: HygienePilot als zentrales Hygiene-Dashboard

HygienePilot bündelt die wichtigsten Nachweis-Informationen in einer klaren Oberfläche. Arbeitgeber sehen schneller, welche Mitarbeiter angelegt sind, welchem Standort sie zugeordnet sind und welche Nachweise oder Schulungen dokumentiert wurden.

Mitarbeiter verwalten

Legen Sie Mitarbeiter an und behalten Sie relevante Hygiene-Nachweise je Person im Blick.

Standorte abbilden

Ordnen Sie Mitarbeiter Standorten zu und schaffen Sie Übersicht für Filialen, Teams oder Betriebe.

Nachweise bündeln

Erstbelehrungen, Schulungszertifikate und relevante Dokumente zentral digital organisieren.

Konkrete Vorteile für Arbeitgeber

Weniger Sucherei

Nachweise müssen nicht mehr aus verschiedenen Ordnern, E-Mails oder Listen zusammengesucht werden.

Besseres Onboarding

Neue Mitarbeiter können sauber angelegt und mit den passenden Nachweisen verbunden werden.

Mehr Struktur

Gerade bei mehreren Standorten entsteht eine klare Übersicht über Mitarbeiter und Schulungsstatus.

Digitale Personalakte

Relevante Hygiene-Dokumente können personenbezogen abgelegt und schneller gefunden werden.

Praxisnah für Gastro

Entwickelt für Betriebe, die nicht noch ein kompliziertes System lernen wollen.

Saubere Grundlage

Hilft dabei, Schulungen und Nachweise im Alltag strukturierter zu organisieren.

Für wen ist HygienePilot geeignet?

Ideal für

  • Restaurants, Cafés und Imbisse
  • Bäckereien, Metzgereien und Lebensmittelverkauf
  • Hotels, Kantinen und Cateringbetriebe
  • Filialbetriebe mit mehreren Standorten
  • Arbeitgeber mit wechselnden Teams
  • Betriebe mit regelmäßigem Schulungsbedarf

Besonders hilfreich, wenn

  • Nachweise aktuell in mehreren Ordnern liegen
  • Sie mehrere Mitarbeiter oder Standorte verwalten
  • neue Mitarbeiter regelmäßig starten
  • Schulungen und Belehrungen schneller auffindbar sein sollen
  • Sie weniger manuelle Listen pflegen möchten

Wie HygienePilot hilft

1

Firma anlegen

Starten Sie mit Ihrer Firmenstruktur im Dashboard.

2

Standorte pflegen

Ordnen Sie Filialen, Betriebe oder Teams klar zu.

3

Mitarbeiter verwalten

Legen Sie Mitarbeiter an und halten Sie Nachweise zusammen.

4

Status prüfen

Erkennen Sie schneller, welche Dokumente oder Schulungen relevant sind.

Wichtiger Hinweis zur Erstbelehrung: HygienePilot ersetzt keine Erstbelehrung nach §43 IfSG beim Gesundheitsamt oder bei einer beauftragten ärztlichen Stelle. Bereits vorhandene Erstbelehrungen können im Dashboard dokumentiert beziehungsweise abgelegt werden.
Hinweis zum Abo: Das HygienePilot-Abo enthält das digitale Dashboard zur Verwaltung. Schulungen wie LMHV-Hygieneschulung oder IfSG-Folgebelehrung sind nicht automatisch enthalten und werden separat gekauft.

Hygiene-Nachweise endlich zentral organisieren

Testen Sie HygienePilot und bringen Sie Mitarbeiter, Standorte, Schulungsstatus und Nachweise in eine klare digitale Struktur.

HygienePilot 3 Tage testen

FAQ: Hygiene Nachweise digital verwalten

Was ist HygienePilot?
HygienePilot ist ein digitales Dashboard für Arbeitgeber, mit dem Mitarbeiter, Standorte, Erstbelehrungen, Schulungen und Hygiene-Nachweise zentral verwaltet werden können.
Ersetzt HygienePilot die Erstbelehrung beim Gesundheitsamt?
Nein. HygienePilot ersetzt keine Erstbelehrung nach §43 IfSG. Die Erstbelehrung erfolgt über das Gesundheitsamt oder eine beauftragte ärztliche Stelle. Im Dashboard können vorhandene Nachweise dokumentiert werden.
Sind Schulungen im HygienePilot-Abo enthalten?
Nein. Das HygienePilot-Abo enthält das Dashboard. Einzelne Schulungen wie LMHV-Schulung oder IfSG-Folgebelehrung werden separat gekauft.
Für welche Betriebe eignet sich HygienePilot?
HygienePilot eignet sich besonders für Gastronomie, Lebensmittelbetriebe, Bäckereien, Metzgereien, Catering, Kantinen, Hotels und Filialbetriebe.
Kann ich mehrere Standorte verwalten?
Ja. HygienePilot ist darauf ausgelegt, Standorte und Mitarbeiter strukturiert zu organisieren.
Hilft HygienePilot bei Kontrollen?
HygienePilot hilft, Nachweise strukturierter und schneller auffindbar zu verwalten. Es ersetzt jedoch keine individuelle rechtliche Prüfung oder behördliche Bewertung.

Zuletzt geprüft: 07.09.2026. Diese Informationen dienen der allgemeinen Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung.