Alle Hygiene-Nachweise Ihrer Mitarbeiter. Ein Dashboard.
HygienePilot hilft Gastronomie- und Lebensmittelbetrieben dabei, Mitarbeiter, Standorte, Erstbelehrungen, IfSG-Folgebelehrungen und LMHV-Schulungsnachweise zentral zu verwalten. Statt Excel-Listen, Papierordnern und verstreuten PDFs sehen Sie auf einen Blick, wo alles vollständig ist – und wo Handlungsbedarf besteht.
Hygiene ist selten das Problem. Die Dokumentation ist es.
Sobald mehrere Mitarbeiter, Schichten oder Standorte dazukommen, wird aus ein paar Zertifikaten schnell ein unübersichtlicher Verwaltungsprozess.
Nachweise überall verteilt
Erstbelehrungen liegen im Personalordner, Zertifikate in E-Mails, andere Dokumente irgendwo auf dem Server.
Fristen werden manuell verfolgt
Excel-Listen, Kalender und Erinnerungen funktionieren – bis jemand krank ist, kündigt oder ein neuer Standort hinzukommt.
Bei einer Kontrolle beginnt die Suche
Statt sofort zeigen zu können, was vorhanden ist, müssen Unterlagen erst zusammengesucht werden.
Mitarbeiter auswählen, Standort sehen, vorhandene Erstbelehrung prüfen, IfSG- und LMHV-Status erkennen und die zugehörigen Nachweise direkt aufrufen.
Was Sie mit HygienePilot verwalten
HygienePilot verbindet Mitarbeiterverwaltung, Standorte, Schulungsstatus und vorhandene Hygiene-Nachweise in einer Oberfläche.
Mitarbeiter
Mitarbeiter zentral anlegen und jedem Beschäftigten die relevanten Nachweise und Schulungen zuordnen.
Standorte
Filialen, Restaurants, Küchen oder Abteilungen abbilden und Mitarbeiter eindeutig zuordnen.
Erstbelehrungen archivieren
Bereits vorhandene Bescheinigungen zur Erstbelehrung digital beim jeweiligen Mitarbeiter hinterlegen.
IfSG-Nachweise
Status der IfSG-Folgebelehrung je Mitarbeiter strukturiert dokumentieren und nachvollziehen.
LMHV-Schulungen
Lebensmittelhygiene-Schulungsnachweise zentral mit Mitarbeiter und Standort verknüpfen.
Schulungen zuweisen
Separat gekaufte Online-Schulungen können Mitarbeitenden direkt zugewiesen werden.
Status auf einen Blick
Grün, Gelb oder Rot zeigt schnell, wo Nachweise vollständig sind und wo Handlungsbedarf besteht.
Erinnerungen
Fällige beziehungsweise relevante Schulungsstände können strukturiert verfolgt werden.
Kontrollmodus
Eine kompakte Übersicht hilft dabei, relevante Mitarbeiter- und Nachweisdaten schnell aufzurufen.
Nicht mehr fragen: „Wo liegt das Zertifikat?“
HygienePilot zeigt Ihnen die wichtigsten Informationen dort, wo Sie sie brauchen: beim Mitarbeiter.
- Welchem Standort ist der Mitarbeiter zugeordnet?
- Ist eine Erstbelehrung hinterlegt?
- Wie ist der IfSG-Status?
- Wie ist der LMHV-Status?
- Welche Schulung ist offen?
- Welcher Nachweis ist vorhanden?
So funktioniert HygienePilot
HygienePilot aktivieren
Dashboard freischalten und Testphase starten.
Standorte anlegen
Restaurants, Filialen oder Abteilungen strukturiert abbilden.
Mitarbeiter hinzufügen
Team anlegen und den richtigen Standorten zuordnen.
Nachweise organisieren
Erstbelehrungen hinterlegen, Schulungsstatus prüfen und bei Bedarf Kurse zuweisen.
HygienePilot ist für Betriebe mit Mitarbeitern im Lebensmittelbereich gebaut
Wenn jemand Nachweise sehen will, beginnt nicht erst die Suche.
HygienePilot hilft dabei, Mitarbeiter und dokumentierte Hygiene-Nachweise zentral und nachvollziehbar verfügbar zu halten.
- Standorte separat aufrufen
- Mitarbeiterstatus prüfen
- vorhandene Nachweise öffnen
- fehlende Dokumente erkennen
- Übersicht für interne Kontrollen nutzen
HygienePilot vs. klassische Verwaltung
| Excel / Ordner | HygienePilot | |
|---|---|---|
| Mitarbeiterübersicht | manuell aufgebaut | zentral im Dashboard |
| Mehrere Standorte | mehrere Listen / Ordner | in einer Struktur |
| Erstbelehrungen | separate Dateien | beim Mitarbeiter hinterlegt |
| Schulungsstatus | manuell prüfen | direkt sichtbar |
| Schulungen zuweisen | separater Prozess | aus dem HygienePilot heraus |
| Kontrollübersicht | erst zusammenstellen | zentral verfügbar |
Was ist HygienePilot?
HygienePilot ist eine webbasierte Software zur digitalen Verwaltung von Hygiene-Nachweisen in Gastronomie- und Lebensmittelbetrieben. Arbeitgeber können Mitarbeiter und Standorte verwalten, vorhandene Erstbelehrungsbescheinigungen hinterlegen, IfSG- und LMHV-Schulungsstatus dokumentieren und separat gekaufte Online-Schulungen Mitarbeitenden zuweisen.
Besonders geeignet ist HygienePilot für Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern, Schichtbetrieb oder mehreren Standorten, bei denen Hygiene-Nachweise nicht mehr sinnvoll über einzelne PDF-Dateien, Papierordner oder Excel-Listen verwaltet werden können.
Erst testen. Dann entscheiden.
Sie können HygienePilot zunächst 3 Tage kostenlos testen.
Das Abo umfasst das HygienePilot-Dashboard. Online-Schulungen werden separat gekauft und anschließend den jeweiligen Mitarbeitern zugewiesen.
HygienePilot Dashboard
zzgl. gesetzlicher MwSt.
- Mitarbeiterverwaltung
- Standortverwaltung
- Erstbelehrungen hinterlegen
- IfSG-Status verwalten
- LMHV-Status verwalten
- Schulungen zuweisen
- Nachweise zentral organisieren
- Kontrollübersicht
Fragen zu HygienePilot
Was ist HygienePilot?
Für welche Betriebe ist HygienePilot geeignet?
Kann ich mehrere Standorte verwalten?
Kann ich vorhandene Erstbelehrungen hochladen?
Bietet HygienePilot die Erstbelehrung nach §43 IfSG an?
Sind die Online-Schulungen im HygienePilot-Abo enthalten?
Kann ich Schulungen Mitarbeitern zuweisen?
Was kostet HygienePilot?
Kann ich HygienePilot kostenlos testen?
Ist HygienePilot auch für einen einzelnen Standort geeignet?
Ersetzt HygienePilot eine rechtliche oder behördliche Prüfung?
Schluss mit verstreuten Hygiene-Nachweisen.
Starten Sie HygienePilot, legen Sie Ihre ersten Mitarbeiter und Standorte an und sehen Sie selbst, wie Ihre Hygiene-Dokumentation in einer zentralen Übersicht aussieht.
Dashboard-Abo · Schulungen separat · Erstbelehrung nicht enthalten